Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny stážista
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho stážistu, ktorý nám pomôže s rôznymi administratívnymi a kancelárskymi úlohami v našej spoločnosti. Táto pozícia je ideálna pre študentov alebo čerstvých absolventov, ktorí chcú získať praktické skúsenosti v oblasti administratívy a kancelárskej práce. Ako administratívny stážista budete zodpovedný za podporu tímu pri správe dokumentov, organizovaní schôdzok, komunikácii s klientmi a internými oddeleniami, ako aj za ďalšie administratívne úlohy podľa potreby. Táto pozícia vyžaduje dobré organizačné schopnosti, precíznosť a schopnosť pracovať v tíme. Ponúkame príležitosť rozvíjať svoje zručnosti v profesionálnom prostredí a získať cenné skúsenosti, ktoré vám pomôžu v ďalšom kariérnom raste.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
- Podpora pri plánovaní a organizovaní schôdzok a udalostí.
- Komunikácia s klientmi a internými tímami.
- Príprava a spracovanie administratívnych podkladov.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov.
- Pomoc pri vypracovaní správ a prezentácií.
- Zodpovednosť za správu databáz a evidenciu údajov.
- Podpora pri koordinácii projektov a úloh.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a postupov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na administratívnych úlohách.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Študent alebo absolvent strednej alebo vysokej školy.
- Základné znalosti práce s počítačom a kancelárskym softvérom (MS Office).
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Ochota učiť sa a prispôsobiť sa novým úlohám.
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov.
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou.
- Flexibilita a ochota pracovať na rôznych administratívnych úlohách.
- Pozitívny prístup a proaktívny prístup k riešeniu problémov.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Prečo máte záujem o pozíciu administratívneho stážistu?
- Ako si organizujete svoj pracovný čas?
- Máte skúsenosti s komunikáciou so zákazníkmi alebo klientmi?
- Ako by ste postupovali pri organizovaní firemnej udalosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako sa vyrovnávate s opakujúcimi sa úlohami?
